Töögraafiku põhi Excelis
Valmis eestikeelne tabel kuu ja nädala graafiku jaoks. Vahetuste koodid, töötundide summad ja riigipühade märkimine on juba sisse seatud.
Tasuta. E-posti ei küsi, kontot pole vaja.
Failis on kaks lehte: kuu graafik päevadega 1-31 ja eraldi nädalavaade. Makrosid ei ole, nii et sama XLSX avaneb ka LibreOffice'is ja Google Sheetsis.
Kuidas kasutada
Kirjuta lahtrisse B2 aasta ja lahtrisse B3 kuu number, ülejäänu joonistub selle peale ise. Siis lisa vasakusse veergu töötajate nimed ja täida ruudustik. Lahtrisse käib kas vahetuse kood või tundide arv, mõlemad lähevad tundide summasse.
Riigipüha reale kirjuta x ja kogu selle päeva veerg muutub punakaks. Printimiseks on fail juba seatud: horisontaalselt, ühe lehe laiuselt.
Öötöö ja riigipüha tunnid tuleb siiski ise tasu sisse arvutada: öötöö ja riigipüha tasu kalkulaator.
Enne tabeli täitmist tasub vaadata valmis nädalaid: töögraafiku näited päev-öö-vaba, 2-2 ja 5-2 mustriga.
Mida Excel ei oska
Tabel ei tea töölepingu seadusest midagi. Kui kahe vahetuse vahele jääb liiga vähe puhkeaega või nädalane puhkeaeg tuleb lühike (TLS § 51 ja § 52), ei ütle fail sõnagi. See kontroll jääb iga kuu sinu enda silmadele. Tabel ei ütle ka seda, mitu inimest igas vahetuses vaja on: rida „Tööl (inimesi)" loeb kokku need, kes on tööl, aga vajaliku arvu paned paika sina.
Muudatustega on samamoodi. Kui vahetust muudad, vaatab töötaja ikka seda faili, mille talle eelmisel nädalal saatsid. Uue versiooni saadad ise uuesti laiali ja vanad koopiad jäävad ringlema. Kes millist versiooni parasjagu vaatab, seda tabelist ei näe.
Plaanur teeb needsamad asjad ise ära. Vaata, kuidas Plaanur toimib.
Norm on pool tööd
Plaanur on töögraafiku programm vahetustega tööle: koosta graafik, mis sellesse normi mahub, ja töötajad näevad seda telefonist. Arendusperioodil tasuta.